Opret en administrator kode for at komme i gang med indstillings-modulet. Kun medarbejdere med koden vil kunne tilgå indstillings-modulet. Gå til ”log ind” under indstillinger. Du kan logge ud igen ved at trykke på ”log ud” under indstillings-modulet.

Gå under indstillings-modulet og tryk ”firmaoplysninger”. Indtast alle firmaoplysninger. Indtast CVR nr. og, hvis oplysningerne er registreret i CVR-registret vil de automatisk blive udfyldt. Tilføj bankoplysninger og faktura informationerne. Tilføj dit logo, så det vil blive vist på fakturaen. Klik ”gem”.

I indstillings-modulet, under firmaoplysninger, kan du indsætte dit firmalogo til faktura udskrifterne. Klik på "skift" under logo.

Der kommer en pop-op menu frem, vælg "tilføj billede". Giv billedet et navn og "vælg fil".

Din fil-mappe bliver nu åbnet og her vælger du dit logo billede. Klik "åben" og tryk "ok" i pop-op'en.

Klik "vælg" ud fra dit logo billede i den blå ramme.

Klik "gem" inden du forlader firmaoplysnings-siden.

Gå under ”medarbejdere” i indstillings-modulet. Tryk på ”tilføj medarbejder” i venstre side. Indtast oplysninger og ”aktivér” medarbejderen, hvis han/hun skal ses i planlægningsmodulet. Tryk ”gem”.

Den ansvarlige til indstillings-modulet opretter medarbejderen, med email og adgangskode. Derefter kan medarbejderen logge ind i systemet, og hvis ønsket ændre sin adgangskode fra webportalen.

Under ”medarbejdere” i indstillings-modulet ser du oversigten over dine medarbejdere. Tildel og tilpas tidsregistreringsvarer ved at klikke på ”tidsvarer” i højre side ud for hver medarbejder.

Søg og find den tidsvarer, du vil tildele medarbejderen.

Vælg de tidsvarer fra ofte brugte varer, du vil tildele medarbejderen ved at klikke på flueben-ikonet til højre. De kommer nu frem under valgte. Klik ”luk” og tilpasningen er gemt.

Gå under ”medarbejdergruppering” i indstillinger. Tryk på ”opret ny gruppe” øverst i venstre side. Valg de medarbejdere, der skal være i gruppen ved at trykke på deres navne eller tryk på ”tilføj alle”-knappen i venstre side, hvis det drejer sig om alle medarbejdere. Du kan fjerne de valgte igen ved at trykke ”fjern alle” i højre side.

Vælg en farve til gruppen og tilføj de medarbejdere, der skal tilføjes til gruppen, enten ved at skrive hex-koden (#) i feltet ”gruppefarve” eller vælg mellem de prædefineret farver i farveskalaen.

Du har nu oprettet dine medarbejder grupperinger, og du kan se på siden, hvilke medarbejder, der hører til hvilken gruppe. Inddelingerne vil nu også blive vist i planlægningsmodulet med den tildelte farve.

Gå til ”betalingsbetingelser” i indstillings-modulet. Opret dine betalingsbetingelser øverst i venstre side på ”opret ny betalingsbetingelse”. Vælg din standard betalingsbetingelse ved at krydse ”er standard” af.

Gå under ”tidsgrupper” i indstillinger. Opret dine tidsgrupper til løn. Klik på ”opret ny tidsgruppe” øverst i venstre hjørne.

Gå til ”tjeklister” under indstillings-modulet. Klik på ”opret ny tjekliste” øverst i venstre side.

Opsæt din tjekliste ved at trække og slippe de forskellige komponenter ind i opsætningen. Her er vist et eksempel på kontakt-komponenten. Standardværdi illustrerer ”JA-NEJ” funktionen. Kryds boksen af, hvis komponenten skal stå på ”JA” som udgangspunkt, eller lad den være og komponenten vil starte på ”NEJ”.

Gå til ”arbejdstider” i indstillinger.

Vælg ”favoritvarer” i indstillings-modulet. Start med at tilføje en undergruppe til ”favoritvarer”-mappen i venstre side. Højreklik på mappen ”favoritvarer” og klik ”tilføj undergruppe”, navngiv den. Klik så på mappen for at tilføje en vare til den specifikke undergruppe. Søg efter en vare i kolonnen ”søg vare”, og klik på varen, der kommer frem, så den bliver tilføjet neden for. Slet varen ved at klikke på det røde skraldespands-ikon i højre side på varelinjen.

Tilføj endnu en undergruppe ved at højreklikke på mappen og tryk ”tilføj undergruppe”, præcis på samme måde som før.

De registrerede timer i MobilOrdre app'en danner også grundlag for løn. Gå til Indstillings-modulet og vælg Rapporter.

Vælg i det her tilfælde Grundlag for løn-rapporten og klik på den blå knap 'Tilpas'. Så popper det her billede op, og her vælger du på hvilken placering rapporten skal kunne genereres. I det her tilfælde vælger vi planlægnings-modulet. Klik 'Gem'.

Gå til planlægnings-modulet. Nu vil der være kommet en rapport kolonne øverst i højre hjørne. Klik på pilen, så der kommer en drop-down menu, hvor du nu vælger Grundlag for løn-rapporten.

I vinduet vælger du hvilken periode, der skal være tale om og hvilke medarbejdere, den skal inkludere. OBS: Rapporten bruger medarbejderens ID nummer, det finder du under 'Medarbejdere' i indstillings-modulet. Ud fra hver medarbejder står hvilket ID nummer, de automatisk er blevet tildelt ved oprettelse.

Det er i dag muligt at få integration til WinKompas og e-conomic. Men flere integrationer er på vej.

Gå til ”skift kodeord” i indstillinger.