Har du glemt dit kodeord eller bare ønsker at skifte det, så skal det gøres i MobilOrdre webportal ved log ind. Skriv din mail og klik da på "har du glemt dit kodeord?".

Dobbeltjek, at det er den rigtige mail og klik "send e-mail". Så modtager du en mail, hvor du bliver dirigeret ind for at lave en ny adgangskode.

Opret en opgave ved at klikke i feltet ud fra den givne medarbejder og den givne dag på forsiden under planlægning.

Tildel hvilken sag, som opgaven skal høre under. Klik på ”sag ”-bjælken og vælg den givne sag. Tryk ”tilbage” og oplysningerne bliver gemt.

Klik på ”detaljer ”-bjælken og tilføj opgavens detaljer; overskrift, beskrivelse og reference.

Vælg opgavetype, om det er en alm. opgave, løs opgave eller gentagende opgave.

En alm. opgave er en opgave med et tidspunkt og en dato koblet på.

En løs opgave er en opgave uden fast tidspunkt og dato, men med et tidsestimat koblet på. Det vil sige at opgaven laves, når der er tid.

En gentagende opgave er en opgave, der gentages. Vælg om opgaven skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Vælg intervallet for gentagelsen; en bestemt ugedag eller efter et bestemt antal dage. Vælg til sidst en eventuel ophørsdato. Tryk ”tilbage” og oplysningerne bliver gemt.

Klik på ”medarbejdere ”-bjælken og vælg, hvilken medarbejder, der skal udføre opgaven.

Klik ”vælg” ud fra den givne medarbejder i højre side.

Vælg flere eller slet eventuelle valgte medarbejdere igen ved at klikke på det røde skraldespands-ikon ved siden af medarbejderens navn øverst under valgte medarbejdere. Tryk ”tilbage” og oplysningerne bliver gemt.

Klik på ”interne beskeder ”-bjælken og vælg de forudindstillede beskeder, der skal kobles på opgaven.

Klik ”vælg” i højre side ud fra de beskeder, der skal vælges. Tryk ”tilbage” så oplysningerne på opgaven bliver gemt.

Klik på ”tjeklister ”-bjælken og vælg, de forudindstillede tjeklister, der skal kobles på opgaven.

Klik ”tilføj” i højre side ud fra de lister, der skal vælges. Tryk ”tilbage” for at komme retur til opgaven, så den kan gemmes.

Klik ”gem” og opgaven er nu oprettet.

Opret en ny sag ved at klikke på ”opret ny sag” øverst i venstre side på forsiden i sager. Tilføj oplysningerne under de forskellige felter; sagsnavn, rekvisionsnr., hovedsag (hvis sagen skal tilknyttes en hovedsag), projektansvarlig (sæt en medarbejder på sagen), kunde informationer, leveringsadresse (bliver automatisk udfyldt, når kunden registreres), og intern kommentar.

Tryk på ”opret ny kunde” øverst i venstre side på forsiden under kunder. Indtast kundens CVR nr. og søg. Hvis kunden er registreret i CVR-registret vil informationerne komme automatisk frem. Ellers indtast i felterne. Bestem kundens kundenummer. Bestem kundens betalingsbetingelser i drop down, ud fra de betingelser du selv har opsat i indstillings-modulet.

Opret en administrator kode for at komme i gang med indstillings-modulet. Kun medarbejdere med koden vil kunne tilgå indstillings-modulet. Gå til ”log ind” under indstillinger. Du kan logge ud igen ved at trykke på ”log ud” under indstillings-modulet.

Når du har oprettet kunden, har du mulighed for at tilknytte flere leveringsadresser til kunden. Klik på feltet ”leveringsadresser” nederst i venstre side.

Gå under indstillings-modulet og tryk ”firmaoplysninger”. Indtast alle firmaoplysninger. Indtast CVR nr. og, hvis oplysningerne er registreret i CVR-registret vil de automatisk blive udfyldt. Tilføj bankoplysninger og faktura informationerne. Tilføj dit logo, så det vil blive vist på fakturaen. Klik ”gem”.

Klik på ”import” øverst i venstre hjørne på forsiden i kunde-modulet. Vælg her, at du vil importere kunder.

I indstillings-modulet, under firmaoplysninger, kan du indsætte dit firmalogo til faktura udskrifterne. Klik på "skift" under logo.

Der kommer en pop-op menu frem, vælg "tilføj billede". Giv billedet et navn og "vælg fil".

Din fil-mappe bliver nu åbnet og her vælger du dit logo billede. Klik "åben" og tryk "ok" i pop-op'en.

Klik "vælg" ud fra dit logo billede i den blå ramme.

Klik "gem" inden du forlader firmaoplysnings-siden.

Gå under ”medarbejdere” i indstillings-modulet. Tryk på ”tilføj medarbejder” i venstre side. Indtast oplysninger og ”aktivér” medarbejderen, hvis han/hun skal ses i planlægningsmodulet. Tryk ”gem”.

Den ansvarlige til indstillings-modulet opretter medarbejderen, med email og adgangskode. Derefter kan medarbejderen logge ind i systemet, og hvis ønsket ændre sin adgangskode fra webportalen.

Klik på ”import” øverst i venstre hjørne på forsiden under kunder. Vælg her, at du vil importere leveringsadresser.

Under ”medarbejdere” i indstillings-modulet ser du oversigten over dine medarbejdere. Tildel og tilpas tidsregistreringsvarer ved at klikke på ”tidsvarer” i højre side ud for hver medarbejder.

Søg og find den tidsvarer, du vil tildele medarbejderen.

Vælg de tidsvarer fra ofte brugte varer, du vil tildele medarbejderen ved at klikke på flueben-ikonet til højre. De kommer nu frem under valgte. Klik ”luk” og tilpasningen er gemt.

Gå under ”medarbejdergruppering” i indstillinger. Tryk på ”opret ny gruppe” øverst i venstre side. Valg de medarbejdere, der skal være i gruppen ved at trykke på deres navne eller tryk på ”tilføj alle”-knappen i venstre side, hvis det drejer sig om alle medarbejdere. Du kan fjerne de valgte igen ved at trykke ”fjern alle” i højre side.

Vælg en farve til gruppen og tilføj de medarbejdere, der skal tilføjes til gruppen, enten ved at skrive hex-koden (#) i feltet ”gruppefarve” eller vælg mellem de prædefineret farver i farveskalaen.

Du har nu oprettet dine medarbejder grupperinger, og du kan se på siden, hvilke medarbejder, der hører til hvilken gruppe. Inddelingerne vil nu også blive vist i planlægningsmodulet med den tildelte farve.

Gå til ”betalingsbetingelser” i indstillings-modulet. Opret dine betalingsbetingelser øverst i venstre side på ”opret ny betalingsbetingelse”. Vælg din standard betalingsbetingelse ved at krydse ”er standard” af.

Gå under ”tidsgrupper” i indstillinger. Opret dine tidsgrupper til løn. Klik på ”opret ny tidsgruppe” øverst i venstre hjørne.

Gå til ”tjeklister” under indstillings-modulet. Klik på ”opret ny tjekliste” øverst i venstre side.

Opsæt din tjekliste ved at trække og slippe de forskellige komponenter ind i opsætningen. Her er vist et eksempel på kontakt-komponenten. Standardværdi illustrerer ”JA-NEJ” funktionen. Kryds boksen af, hvis komponenten skal stå på ”JA” som udgangspunkt, eller lad den være og komponenten vil starte på ”NEJ”.

Gå til ”arbejdstider” i indstillinger.

Vælg ”favoritvarer” i indstillings-modulet. Start med at tilføje en undergruppe til ”favoritvarer”-mappen i venstre side. Højreklik på mappen ”favoritvarer” og klik ”tilføj undergruppe”, navngiv den. Klik så på mappen for at tilføje en vare til den specifikke undergruppe. Søg efter en vare i kolonnen ”søg vare”, og klik på varen, der kommer frem, så den bliver tilføjet neden for. Slet varen ved at klikke på det røde skraldespands-ikon i højre side på varelinjen.

Tilføj endnu en undergruppe ved at højreklikke på mappen og tryk ”tilføj undergruppe”, præcis på samme måde som før.