Gå under menu øverst i venstre side på forsiden og klik ”opret opgave”. Søg den sag frem, som opgaven skal høre under.

Vælg derefter om det skal være en fast eller en løs opgave:

Vælg dato og tidspunkt - og estimeret tid, hvis det er en løs opgave. Tilføj overskrift og opgavens beskrivelse. Klik ”gem” øverst i højre hjørne og opgaven er oprettet.

Forudsætningen for at ugerapporten bliver korrekt er, at alle aftaler der startes, også afsluttes samme dag, eller kopieres til en ny aftale. Ugerapporten er lavet til, at du kan holde styr på dine timer. Hvis du på ugebasis ikke har fået registreret nok timer, har du mulighed for at ændre det i ugerapporten, sådan at du får de timer du skal have.

På informations-siden finder du opgavens detaljer, og det er også her du skal tilføje din arbejdsbeskrivelse. Se hvordan under ”tilføj en arbejdsbeskrivelse”.

På materiale-siden kan du tilføje dit vareforbrug på opgaven, enten ved at søge varen frem, scanne den ind eller find den givne vare under favorit varekartotek (vis som en stjerne). Se hvordan under ”tilføj en fil eller et billede”.

På tidsforbrug-siden kan du tilføje din timeseddel, ved hjælp af at tilføje tidsvarer. På den måde er dit tidsforbrug registreret direkte på opgaven. Se hvordan under ”tilføj tidsvarer/registrer dine timer”.

På tjekliste-siden registrerer du de tjeklister, der er gemt på opgaven. Du kan også tilføje flere, hvis det er nødvendigt. På den måde sikrer du en dokumenteret kvalitetssikring. Se hvordan under ”fuldfør en tjekliste”.

På fil-siden tilføjer du de filer, billeder eller dokumenter, der skal gemmes på enten opgaven, sagen eller kunden. Se hvordan under ”tilføj en fil eller et billede”.

Du kan også oprette en kunde i MobilOrdre app, det vil typisk blive gjort i forbindelse med oprettelse af en sag. Gå derfor under menu øverst i venstre side på forsiden og klik ”opret sag”. Klik på det gule +-ikon ved siden af søgefeltet øverst til højre. Indtast kundens oplysninger og klik ”gem”.

 

Gå under menu øverst i venstre side på forsiden og klik ”opret sag”. Søg den givne kunde frem, eller opret en kunde på det gule +-ikon ved siden af søgefeltet øverst til højre. Tilføj navn og rekvisitions-nummer, og vælg den ansvarlige medarbejder, der skal tilknyttes sagen. Tilføj eventuelt en intern kommentar på sagen. Klik ”Gem” øverst i højre hjørne og sagen er oprettet.

Swipe enten til højre fra venstre side af skærmen på forsiden, eller klik på menu-ikonet øverst i venstre hjørne for at få hovedmenuen frem. Her har du 5 valgmuligheder: Forside, Opret opgave, Opret sag, Ugerapport og Log ud.

Få en opgaves ”opgave-menu” frem ved at lave et fast tryk (hold inde) på den given opgave på forsiden. En menu kommer frem med 5 handlinger: Vis opgaveresumé, Ring til kunde, Vis vej, Flyt opgave, Vis interne beskeder.

-Vis opgaveresume: Se først opgaveresuméet for at danne dig et overblik over opgaven.

-Vis vej: Vis vej for at se, hvor lang tid det tager at køre ud til kunden og få planlagt ruten. Ved tryk på ”vis vej” kommer du ind på mobilens navigation, og har den åben ved siden af MobilOrdre app’en.

-Vis intern besked: Det er altid vigtigt at se interne beskeder, hvis det er noget, du skal tage stilling til inden, du ankommer til kunden.

-Ring til kunde: Kunden telefonnummer er gemt i systemet, under oprettelsen af kunden. Du bliver derfor med et tryk ført over mobilens opkaldsliste, hvor kundens nummer allerede er vist i feltet, så du bare trykke på ring op- knappen.

-Flyt opgave: Hvis opgaven ikke blev færdig til planlagt tid den givne dag, kan den flyttes til en ny dag eller til en anden kollega.